FAQ zur Förderung Projektfonds Kulturplan Lausitz

• Einen Antrag stellen können juristische Personen, die ihren Sitz in der brandenburgischen (Nieder-)Lausitz haben (in einem der Landkreise Dahme-Spreewald, Elbe-Elster, Spree-Neiße, Oberspreewald-Lausitz und der Stadt Cottbus).
• Gefördert werden Projekte aus allen Kultursparten, von kleinen Vor-Ort-Initiativen bis hin zu größeren, überregionalen Projekten.
• Natürliche Personen sind nicht antragsberechtigt, können aber als Kooperationspartner/-innen im Förderprogramm aktiv werden.
• Juristische Personen des privaten Rechts sind: Aktiengesellschaft, Kommanditgesellschaft auf Aktien, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Eingetragene Genossenschaft, Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, Eingetragener Verein, Wirtschaftlicher Verein, Stiftungen des privaten Rechts
• Juristische Personen des öffentlichen Rechts sind: Gebietskörperschaften (z. B. Gemeinden), Personalkörperschaften (z. B. Handwerksinnungen, Rechtsanwaltskammern, Architektenkammern), Anstalten (z. B. Rundfunkanstalten), Stiftungen des öffentlichen Rechts

• Mit der Zuwendung sollen Projekte gefördert werden, die sowohl kurz- als auch mittel- und langfristig die Sichtbarkeit und Infrastruktur von Kunst und Kultur stärken. Dies schließt Ideen und Konzeptionen ein, die einen Beitrag zur praktischen Fortschreibung des „Kulturplans Lausitz" leisten können.
• In besonderem Maße gefördert werden sollen zudem Vorhaben und Ideen, die landkreisübergreifend angelegt sind, die Vernetzung verbessern und die Sichtbarkeit der Lausitzer Kulturlandschaft befördern. 
• Aufbauend auf den historischen Bezügen und dem heutigen Kulturleben können und sollen mit den Projektanträgen auch gänzlich neue Formate entwickelt und implementiert werden.
• Außerdem sind ausdrücklich auch spartenübergreifende und interdisziplinäre Projekte willkommen.  
• Maßnahmen zum Transfer der jeweiligen Projekte auf andere Regionen und/oder Bundesländer werden begrüßt. 

• Nein, es werden ausschließlich Kulturprojekte aus der brandenburgischen Lausitz gefördert.
• Inhaltliche Kooperation mit Akteurinnen und Akteuren aus der Kulturszene im sächsischen Teil der Lausitz sind jedoch möglich. Allerdings kann sich die Finanzierung aus dem Fonds nur auf den beschriebenen brandenburgischen Teil der Lausitz beziehen.

• Ziel des Fonds ist es, in den Jahren 2025 bis 2027 Kulturprojekte bzw. Kulturprojektideen zu unterstützen.
• Der Wettbewerb wird in 2025 und 2026 nochmals stattfinden.

• Nach aktuellem Stand ist keine Anschlussfinanzierung geförderter Projekte geplant, daher sind Folgefinanzierungen in dieser Form nicht vorgesehen.
• Strukturen, die im Rahmen des Projektfonds aufgebaut werden, sollten sich mittel- bis langfristig selbst tragen.

• Die Antragsformulare sind online auf der Seite des Projektfonds Kulturplan Lausitz verfügbar.
• Benötigt werden Angaben zum Vorhaben sowie zur/zum Antragsteller/-in sowie ein Ausgaben- und Finanzierungsplan.
• Die Unterlagen sind bis zum 10. November 2024, 24:00 Uhr per E-Mail mit einer maximalen Datenmenge von 10 MB an folgende Adresse zuzusenden: projektfonds@kultur-lausitz.eu
• Zusätzlich sind die Unterlagen bis 15. November 2024 (Poststempel) an folgende Adresse zu senden: actori GmbH, Gundelindenstr. 2, 80805 München

• Anträge können bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (10. November 2024 um 24:00 Uhr) geändert werden.

• Die Einreichung von zwei Anträgen ist möglich, sofern es sich bei den Projekten um inhaltlich und ressourcenmäßig klar abgrenzbare Vorhaben handelt.

• Ja, bei einer erneuten Ausschreibung ist dies möglich, sofern die Kategorie ausgeschrieben wird.

• Die Grundlage der Wertungskriterien bilden die Kulturpolitische Strategie des Landes Brandenburg 2024 sowie der „Kulturplan Lausitz“: 
  • Kulturpolitische Strategie 2024
  • Kulturplan Lausitz
• Wichtige Kriterien sind insbesondere:
  • Kulturelle Teilhabe:
    • Hierzu gehören der Einsatz aktivierender und partizipativer Methoden der Kulturvermittlung zur Ansprache besonders jüngerer Zielgruppen sowie die Einbeziehung unterrepräsentierter Perspektiven und Personen(gruppen) in die Projektkonzeption und -umsetzung.
  • Regionaler Bezug und Vernetzung: 
    • Kooperation und Sichtbarkeit der Lausitzer Kulturlandschaft, auch in Form von spartenübergreifender Vernetzung 
    • Überregionale, landkreis- bzw. länderübergreifende Ausrichtung des Projektes
    • Mögliche Vorbildfunktion für andere Regionen und/oder Bundesländer
  • Transformationspotenzial:
    • Erprobung neuer Formen der Vermittlung in Bezug auf Methoden und Inhalte des Projekts
    • Erfahrbarmachung des kulturellen Erbes und des kulturellen Lebens für die langfristige Entwicklung der Lausitz
  • Qualifikation Antragsteller/-in:
    • Erfahrungen der Antragsteller/-innen mit ähnlichen Projekten bzw. Qualifikationen und Leistungsfähigkeit der Antragstellerin/des Antragstellers
  • Darstellung bzw. Akquise zusätzlicher Mittel:
    
    • Sicherung der Dritt- oder Eigenmittel, ggfs. Kofinanzierung oder anderweitig akquirierte Fördermittel (bspw. durch Kommunen)

• Abgelehnte Projekte werden bis Ende 2024 schriftlich über die Absage informiert.
• Eine wiederholte Bewerbung bei erneuter Ausschreibung ist möglich.

• Die Bekanntgabe der Förderentscheidung erfolgt voraussichtlich im Dezember 2024.
• Projekte, die keine Förderung erhalten, werden ebenfalls im Dezember 2024 benachrichtigt.

• Projekte können ab 01.01.2025 starten.
• Ein verbindlicher Anspruch auf die Fördermittel erfolgt mit Zugang des Fördervertrages. Ein Projekt das vorzeitig – vor Bekanntgabe des Fördervertrages oder Genehmigung eines vorzeitigen Maßnahmenbeginns begonnen wird – ist nicht förderfähig.

• Die Projekte werden in der Regel bis zu 90% gefördert. In besonders begründeten Ausnahmefällen ist eine Förderung bis zu 100% möglich. 
• Der Förderbetrag kann zwischen 2.500 bis 150.000 Euro pro Jahr bzw. 300.000 Euro gesamt (jährlich bis 100.000 Euro) betragen.
• Insgesamt stehen im Jahr 2025 etwa eine Millionen Euro zur Verfügung, die auf etwa 25 Projekte verteilt werden.

• Der erforderliche Eigenanteil bzw. Kofinanzierung von 10% kann durch Eigenmittel, Leistungen Dritter (Spenden, Stiftungen, etc.) sowie weitere öffentliche Fördermittelgeber/-innen eingebracht werden. Bundesmittel sind in der Regel ausgeschlossen. 

• Es handelt sich um eine Fehlbedarfsfinanzierung. Das bedeutet es müssen zuerst die verfügbaren Eigenmittel verwendet werden, bevor die Mittel aus dem Projektfonds verwendet werden können.

• Förderfähig sind insbesondere nicht-investive Sach- und Personalausgaben, z. B.
  • Personalausgaben für Projektpersonal
  • Honorare/Gagen 
  • Material- und Mietkosten 
  • Anschaffungen und Baumaßnahmen, wenn sie eine wesentliche Voraussetzung für das jeweilige Projektziel darstellen
• Nicht förderfähig sind Personalausgaben von bereits beschäftigtem Personal. Sollten Stunden von Mitarbeitenden aufgrund eines Projekts aufgestockt werden (max. 40 Stunden/Woche), dann können diese Personalausgaben gefördert werden.
• Investitionen in Höhe von bis zu 50% der Gesamtausgaben sind im Einzelfall möglich, wenn sie eine wesentliche Voraussetzung für das jeweilige Projektziel darstellen.

• Wenn sich die Gesamtausgaben für das Projekt nach der Bewilligung verringern oder zusätzliche Finanzierungsmittel (wie Fördermittel Dritter) hinzukommen, wird die Förderung entsprechend angepasst.
• Die Förderung wird im Verhältnis zu den anderen Fördermitteln sowie den Eigenmitteln der Empfängerin/des Empfängers verringert.

Informationen werden in Kürze bekannt gegeben.

• Die Fördermittel müssen nach Zahlungseingang innerhalb von sechs Wochen verausgabt werden.

• Ja, Reisekosten können beantragt werden. 
• Die Berechnung richtet sich nach den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie der Auslandsreiseverordnung (ARV). Diese gelten als Obergrenze für die erstattungsfähigen Kosten. Dabei ist auch das Rundschreiben BMI vom 31.03.2010 (Allgemeine Vorschrift zum Bundesreisekostengesetz) zu beachten, welches sich in den weiteren Dokumenten zum Download auf der Seite des Projektfonds Kulturplan Lausitz findet. Es ist die „kleine Wegestreckenpauschale“ von 0,20 Euro pro Kilometer anzuwenden.
• Flugreisen sind grundsätzlich von der Förderung ausgeschlossen. In begründeten Ausnahmefällen können sie jedoch nach vorheriger Zustimmung der Zuwendungsgeberin oder des Zuwendungsgebers finanziert werden.

• Es können keine Vortragshonorare, Vergütungen oder Aufwandsentschädigungen an Mitarbeitende gezahlt werden, wenn deren Projekt-Tätigkeiten im Zusammenhang mit ihrer hauptamtlichen Beschäftigung stehen.
• Mitarbeitende und Funktionsträger/-innen der Projektträgerin/des Projektträgers dürfen keine Provisionen oder andere Zahlungen für die Akquise von Drittmitteln erhalten.
• Die Beschäftigten dürfen nicht besser gestellt werden als vergleichbare (Bundes-)Bedienstete im öffentlichen Dienst, es sei denn, eine abweichende tarifvertragliche Regelung liegt vor. Höhere Entgelte als nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie sonstige über- und außertarifliche Leistungen dürfen nicht gewährt werden.
• Für die Vergütung ehrenamtlicher Tätigkeiten gelten die "Richtlinien für die Abfindung der Mitglieder von Beiräten, Ausschüssen, Kommissionen und ähnlichen Einrichtungen im Bereich des Bundes" (GMBl 2002, S. 92) als Obergrenze. Ehrenamtlich Tätigen dürfen grundsätzlich keine weiteren Entgelte gezahlt werden, sofern sie bereits eine Aufwandsentschädigung erhalten haben.

• Die Förderpraxis sieht die Anerkennung von Bewirtungsausgaben regelmäßig nicht vor. Ausnahmen von der Nichtzuwendungsfähigkeit von Ausgaben für Bewirtung besteht im Bereich der Projektrealisierung mit Kindern und Jugendlichen. Dabei sind die Grundsätze der Verfahrensrichtlinie zur Bewirtungspraxis vom 22.05.2007 zu beachten.
• Die Bewirtung Externer an Netzwerktreffen kann insoweit nur mit Eigenmitteln erfolgen. Diese nicht zuwendungsfähigen Ausgaben dürfen deshalb auch nicht Bestandteil des Finanzierungsplans sein und sind herauszurechnen. Dabei sind auch die Verfahrensrichtlinien der BKM zur Bewirtungspraxis zu beachten, welche sich in den weiteren Dokumenten zum Download auf der Seite des Projektfonds Kulturplan Lausitz finden. In dieser sind auch Ausnahmefälle für z. B. hochrangige Gäste zu finden.

• Die/Der Antragssteller/-in muss eine nachvollziehbare Projekt-Kalkulation durchführen. Mieten sind Sachausgaben und förderfähig, wenn sie zusätzlich zu bereits bestehenden Büroflächen der Trägerin/des Trägers im Zuge der Projektumsetzung notwendig sind.
• Die Abrechnung muss letztlich auf Basis von rechtsgültigen (Miet-)Verträgen erfolgen. 

• Für freie und professionelle Kulturschaffende gibt es seit 1. Juli 2024 eine Deckelung. Dabei ist das Merkblatt zu Honoraruntergrenzen zu beachten, welches sich in den weiteren Dokumenten zum Download auf der Seite des Projektfonds Kulturplan Lausitz findet.
• Eine Prüfung im Hinblick auf Angemessenheit der Honorarsätze sollte im Rahmen des Auswahlverfahrens, spätestens jedoch im Zuge der Erstellung der Fördervereinbarung, erfolgen. 

• Auf der Startseite des Internetauftritts sowie in sämtlichen Publikationen, z. B. Programmheften, sind die Logos der BKM sowie des Landes Brandenburg in der aktuellen Version des Förderhinweises aufzunehmen. Vorgaben zur Logointegration werden mit dem Fördervertrag mitgeteilt.
• Die/Der Projektträger/-in hat zudem die Öffentlichkeitsarbeit des Bundes zu unterstützen und den Bund in eigene öffentlichkeitswirksame Maßnahmen einzubeziehen z. B. durch Anfrage von Bundesvertretenden bei größeren Vor-Ort-Veranstaltungen.
• Detaillierte Informationen dazu finden sich bei einem positiven Förderbescheid im Fördervertrag. 

• Eine ordnungsgemäße Dokumentation und fristgerechte Übermittlung des Verwendungsnachweises und der Kommunikationsmittel sind einzureichen.
• Es ist ein Verwendungsnachweis (bestehend aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis) einzureichen.
• Sämtliche Belege, Bücher und sonstige Geschäftsunterlagen im Zusammenhang mit dem geförderten Projekt sind auf Nachfrage bereitzuhalten.